Втратили трудову книжку через війну? Уряд спростив підтвердження стажу для пенсії

Про це 10 жовтня повідомив у Telegram прем’єр-міністр Сергій Корецький. Подробиці рішення також оприлюднило Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності України.

Базові правила визначає Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637. Саме до цього порядку підготували зміни.

За повідомленням Мінсоцполітики, нову постанову ухвалили на виконання Закону України від 9 квітня 2026 року №4851-IX «Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу». Закон набрав чинності 2 серпня 2026 року.

«Особливо це важливо для тих, хто втратив документи через бойові дії чи окупацію», — зазначив Сергій Корецький.

Під час призначення пенсії Пенсійний фонд має використовувати відомості, які вже є в державних електронних реєстрах. Закон №4851-IX забороняє вимагати від людини документального підтвердження інформації, доступної в таких системах.

Якщо потрібних відомостей немає, ПФУ має повідомити людину про це та необхідність подати наявні документи.

За відсутності електронних відомостей стаж підтверджуватимуть трудовою книжкою. Якщо її немає або записи неповні чи неточні, можна використовувати інші докази роботи.

Закон №4851-IX передбачає, зокрема:

• довідки та виписки з інформаційних систем підприємств;

• виписки з наказів, особові рахунки й відомості про виплату зарплати;

• документи про банківські операції з нарахування або виплати заробітної плати;

• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;

• документи, видані за місцем роботи, служби, навчання або архівними установами;

• рішення суду про період перебування у трудових відносинах і характер виконуваної роботи.

Якщо документи не збереглися й отримати їх неможливо, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. За поясненням Мінсоцполітики, у разі ліквідації підприємства або відсутності архівних даних Пенсійний фонд допомагатиме шукати таких людей за інформацією з Реєстру застрахованих осіб.

Окремі зміни стосуються неточних або виправлених записів про роботу на підприємствах на територіях бойових дій чи тимчасової окупації. Якщо внаслідок російської агресії пошкоджені або знищені майно чи документи підприємства, стаж зараховуватимуть за процедурою, яку визначає Пенсійний фонд за погодженням із Мінсоцполітики.

Також міністерство повідомило про спрощення встановлення належності документа людині, якщо в ньому відрізняються ім’я, прізвище, по батькові або дата народження. Для цього ПФУ має визначити окремий порядок, що дозволятиме вирішувати такі питання без обов’язкового звернення до суду.

Водночас можливість підтверджувати стаж показаннями двох свідків існувала й до цього рішення: її вже передбачали пункти 17–18 Порядку №637. Отже, уряд оновлює наявний механізм підтвердження стажу та передбачає допомогу Пенсійного фонду в пошуку колишніх колег.

Мережа місцевих медіа «Громада Груп» працює завдяки вашій довірі.

 Підтримайте незалежну регіональну журналістику донатом.

Слідкуйте за нами в соціальних мережах:

Телеграм  Фейсбук  Інстаграм